于北京时间10月30日早9时启动的奥运会第二阶段网上售票遇到一点麻烦,售票机制启动后不久,系统访问量猛增,官方票务网站流量瞬间达到800万次/小时,大大超出系统设计的100万
次/小时承受量;第一小时从各渠道提交到票务中心的订单达20万张,也超过了系统设计的处理能力15万张/小时,从而出现网络拥堵,直接导致公众通过中国银行售票网点、票务呼叫中心和官方票务网站三个渠道都无法及时提交购票申请。最后,“抢票活动”被迫暂停,北京奥组委票务中心向民众道歉。
售票工作是组织协调一场大型活动的实战演练。奥运会售票有自身的复杂性,当局没有预计到这么大的购票流量,首先是组织者的责任。其次,在具体的工作上,组办方预设的窗口很少,还设计同一时间同一渠道的“一窝蜂购票法”,这是习惯性思维在作怪。如此庞大而复杂的活动,组织者如不改变习惯性思维,只按常规操作,颇令人担心。
联想到明年的各项组织工作,包括酒店预定、交通运输、赛事协调、运动员接待、后勤保障,怎么能有条不紊?怎么能让客人感觉宾至如归?这些都让海内外热心人士捏一把汗。
虽然北京奥运会的硬件建设正有条不紊地进行着,绝大多数得到了一致好评,但真正的考验在后面,就是各类软环境,包括人的素质。
作为超大型体育盛会,奥运会售票本应通过多渠道、多层次来进行。如今北京奥组委仅指定一家银行、网站以及呼叫中心来售票,且启动时间统一,怎么能保证几百万张票瞬间安然进出?这本应是组织者早前能预料的问题。现在购票一窝蜂,人们不免忧及其它方面。
1984年的洛杉矶奥运会,创造了多项世界第一。它首开先例地承包给民间组织并最终盈利,到今天仍为人们津津乐道。另外,洛杉矶奥运会在组织方面也做到尽善尽美。最近,笔者正在研究洛杉矶奥运会的各项组织工作,发现他们除了在交通运输方面首创“拼车”模式外,在售票方面也有创新,即最大化利用各种商业渠道。
23年前没有电脑,没办法实行网上售票,硬件条件远不如今天,但洛杉矶奥运会的组织者却充分利用了当时布满全美的超级市场。承办方研究发现,与民众生活息息相关的大小超市,是售票的最佳场所。于是,组委会将售票的重点放在了连锁超市,后来证明这的确是最佳售票渠道。超市售票从此成为一个传统,开创了美国各类活动票务销售的新模式。
洛杉矶奥组委首先与大型超市签约,将奥运会的相当一部分门票交给售货员来销售。每张票由超市提成10%,各售货员售出的部分则由超市根据不同比例予以奖励提成。奥组委要做的就是将海报贴到超市门口,而贴海报的工作则正好可以交给高中生,因为后者急需做义工以便拿到进入大学的许可条件。进入超市的市民到窗口付账时,看到奥运比赛项目,随手即可买几张中意的门票,非常方便。
超市售票并非唯一渠道,洛杉矶奥组委还设有800全国免费电话,供民众电话购票。笔者曾问过参与协办奥运会的蒙特利公园市市长李宛若,售票时有无哄抢抬价的“黄牛党”?李宛若说,由于组织者在奥运会开始前很早就开始预售票,民众得以有充分的时间来考虑自己愿意看哪一场,于是整个售票工作通过不同渠道有条不紊地进行至终。
后来,洛杉矶的有识之士看到售票的利润,成立了专门的票务公司,承包电影、戏剧、体育、歌剧等一切大型活动的票务,他们的首选渠道也是大大小小的超市。后来,票务公司逐步遍及全球。今天,网上购票又成了一种新渠道,但超市购票仍在洛杉矶发挥着极其重要的作用。
北京奥运会一天天逼近,筹备当局不能在硬件设施尽善尽美后就感到万事具备了,而要看到在未来不足一年的时间里,世界各地的人将陆续前往北京,观看世界一流的体育比赛,还要享受世界一流的服务,包括食宿、旅游、交通等,最关键的是所有管理和操纵这些设施的人的服务质量。
售票“摆乌龙”事件给当局一个警示。最近笔者在网上看到一篇文章,称有一位美国旅客预定了北京的一家星级酒店,抵达后却被告知已被取消预定,没有理由,也没有补救措施。这位旅客在网上发贴说,“若奥运会期间也这样,那么届时将有很多外宾露宿街头了”。
当然,笔者相信奥运会期间北京不会出现类似情况,但这确实需要赛前方方面面的精心准备。
(作者系旅美华人学者)